Yaz okulunda başka üniversitelerden alacağınız dersleri çevrimiçi başvuruyla bildirir, akademik birim onayını adım adım buradan takip edersiniz.
Yüksek Güvenlik
KVKK uyumlu veri şifreleme ve detaylı işlem loglama altyapısı.
Hızlı Süreç
Otomatik kaydetme (Auto-Save) ve tek tıkla e-posta sonuç bildirimi.
Görsel Raporlama
Birim bazlı grafikler ve kurumsal şablonlu Excel çıktıları.
2 Öğrenci İşlemleri
2.1. Giriş ve Kontrol Paneli
Kurumsal e-posta ve şifrenizle giriş yapın. Panelde akademik bilgileriniz ve başvuru takviminin (başlangıç/bitiş) durumu görünür.
Şifrenizi mi unuttunuz? Giriş ekranındaki Tek Şifre bağlantısından şifrenizi yenileyebilirsiniz.
yazokulu.kastamonu.edu.tr/Student/Index
HOŞ GELDİNİZ,
Ahmet Yılmaz
Mühendislik Fakültesi / Bilgisayar Müh.
Başvurulara Açık
Son Tarih: 15.06.2026
Lütfen başvurunuzu tamamlayın.
2.2. Yeni Başvuru Adımları
Başvuru süreci karmaşadan uzak, adım adım yönlendiren bir yapıya sahiptir. Yaz döneminde en fazla 4 ders tercihi yapılabilir.
Adım 1: İletişim ve Staj Bilgisi
Kurulun size ulaşabilmesi için güncel e-posta ve telefon numaranızı girin. Yaz döneminde zorunlu staj yapacaksanız başlangıç ve bitiş tarihlerini belirterek sistemin çakışmaları analiz etmesini sağlayın.
Adım 2: Misafir Üniversite ve Belgeler
Gideceğiniz karşı üniversitenin adını ve ilgili fakülteyi seçin. Bu üniversiteye ait Akademik Takvim ve Ders İçeriklerini mutlaka PDF olarak yükleyin veya ilgili web bağlantısını (Link) kopyalayın.
Adım 3: Ders Eşleştirme ve Onay
Karşı üniversiteden alacağınız dersin Kod, Kredi ve AKTS bilgilerini girin, ardından Kastamonu Üniversitesi'nde saydırmak istediğiniz eşdeğer dersin bilgilerini girerek eşleştirmeyi tamamlayın.
yazokulu.kastamonu.edu.tr/Student/YeniBasvuru
Misafir Üniversite Bilgileri
Ankara Üniversitesi
Mühendislik Fakültesi
Akademik_Takvim.pdf
Ders_Icerikleri.pdf
1. Tercih (Eşleştirme)
FIZ102 - Fizik II
Kredi: 4
AKTS: 5
FZK104 - Genel Fizik II
Kredi: 4
AKTS: 5
2.3. Durum Takibi ve Güncelleme
Her dersinizin durumunu "Başvurularım" ekranından izlersiniz. Dört durum vardır:
Bekliyor
Henüz incelenmedi. Düzenlenebilir
Belge Eksik
Belge istendi. Düzenlenebilir
Onaylandı
Kabul edildi. Kilitli
Reddedildi
Uygun değil. Kilitli
Güncelleme Kuralı: Onaylanan ve reddedilen dersler kilitlenir, değiştirilemez. Yalnızca bekleyen ve belge eksik dersleri güncelleyebilirsiniz; belge eksik dersi düzeltip kaydedince ders yeniden değerlendirmeye girer. Tüm dersleriniz henüz beklemedeyse başvurunun tamamını (ders ekleyip çıkararak) düzenleyebilirsiniz.
Örnek: Aynı başvuruda bir ders onaylı, diğeri belge eksik olabilir. Onaylı ders kilitliyken yalnızca belge eksik dersi düzenlersiniz:
yazokulu.kastamonu.edu.tr/Student/BasvuruGuncelle
Onaylandı · Kilitli
MAT101 → MAT103
Belge Eksik · Düzenlenebilir
FIZ102 → FZK104
Yönetici notu: Ders içeriği belgesi okunmuyor, tekrar yükleyiniz.
3 Yönetici İşlemleri
3.1. Kontrol Paneli (İstatistik)
Sisteme giriş yapan yönetici, kendi hiyerarşik yetkisine (Fakülte veya Bölüm) uygun istatistikleri ve analizleri görür.
yazokulu.kastamonu.edu.tr/Admin/Index
GÖRÜNTÜLENEN BİRİM: Mühendislik Fakültesi
258
Toplam Başvuru
42
Bekleyen Ders
400
Onaylı Ders
15
Reddedilen Ders
3.2. Gelişmiş Filtreleme ve Liste
Yüzlerce başvuru arasında kaybolmamak için gelişmiş filtre çubuğu kullanılır. Birim, Yıl, Durum bazlı aramalar yapılabilir.
2026 Yılı
Bilgisayar Müh.
İncelenmeyi Bekleyen
Ahmet Yıl...
Öğrenci
Bölüm
Tercih
Durum
İşlem
Ahmet Yılmaz
Bilgisayar Müh.
3 Ders
Bekliyor
3.3. Başvuru İnceleme (Auto-Save Modülü)
Akıllı Karşılaştırma Ekranı sayesinde, misafir üniversitenin dersi ile kendi dersimiz yan yana ve simetrik olarak listelenir.
Otomatik Kaydetme (Auto-Save): İnceleme esnasında açıklama kutusuna yazı yazdığınızda veya butona bastığınızda, sistem "Kaydet" demenizi beklemez. Ekranın köşesinde yeşil bir uyarı çıkarak veriyi anında veritabanına yazar.
yazokulu.kastamonu.edu.tr/Admin/Detay/105
Otomatik Kaydedildi
KARŞI ÜNİVERSİTE DERSİ
FIZ102 - Fizik II
Kredi: 4 | AKTS: 5
KASTAMONU ÜNİ. DERSİ
FZK104 - Genel Fizik II
Kredi: 4 | AKTS: 5
"Belge Eksik" seçeneği: Yüklenen belge yetersizse Belge Eksik deyip açıklamaya neyin gerektiğini yazın. Öğrenci yalnızca o dersi düzeltip yeniden gönderir; onayladığınız/reddettiğiniz dersler bundan etkilenmez.
3.4. E-Posta Bildirimi ve Excel Raporlama
Sonuçları Bildir
Değerlendirmeler bittiğinde tek tıkla öğrenciye onay/ret tablosu içeren şık bir bilgilendirme maili atılır.
Excel'e Aktar
Tabloda filtrelenen tüm veriler, Kastamonu Üniversitesi kurumsal renklerine uygun, özel biçimlendirilmiş bir Excel dosyası olarak indirilir.
4 Sistem ve Güvenlik Ayarları
4.1. Takvim Yönetimi ve Sistem Şalteri
Üst düzey yöneticiler, sistemin dışarıya açılıp kapanmasını iki mekanizma ile yönetirler.
Manuel Sistem Şalteri
Tarihlerden bağımsız olarak acil durumlarda sistemi anında kilitler.
4.2. Personel Yetkilendirme (Hiyerarşi)
Yeni bir personel eklenirken ona bir Yetki Türü (Görevli, Ara Yönetici) ve bir Birim (Fakülte/Bölüm ID) atanır. Bu sayede personel, atandığı bölümün dışındaki öğrencilerin hiçbir kaydını veya dosyasını görüntüleyemez.
4.3. Güvenlik Logları (KVKK Uyumu)
Sistemdeki tüm "Oturum Açma, Veri Silme, Ayar Değiştirme" işlemleri zaman ve IP damgasıyla kayıt altına alınır.
Veri Şifreleme: Veritabanında öğrencinin T.C. Kimlik numarası, telefonu ve ad-soyad bilgileri maskelenmiş (şifrelenmiş) tutulur. Yönetici, log ekranında bu verileri sadece kendi oturumuna özel, çözülmüş haliyle (🔓 işareti eşliğinde) görebilir.
yazokulu.kastamonu.edu.tr/Admin/Loglar
[09:15:22][BAŞARI] admin_ahmet: Sisteme güvenli giriş yaptı. (IP: 192.168.1.5)
