Kastamonu Üniversitesi Yaz Okulu Başvuru Sistemi, öğrencilerin ders denklik taleplerini dijitalleştiren ve akademik birimlerin bu süreci hiyerarşik bir yapıda yönetmesini sağlayan kapsamlı bir otomasyondur.
KVKK uyumlu veri şifreleme ve detaylı işlem loglama altyapısı.
Otomatik kaydetme (Auto-Save) ve tek tıkla e-posta sonuç bildirimi.
Birim bazlı grafikler ve kurumsal şablonlu Excel çıktıları.
Öğrenci sisteme kurum e-postası ve şifresi ile girdiğinde onu Akıllı Dashboard karşılar. Bu ekran, öğrencinin akademik bilgilerini ve sistemin güncel durumunu anlık olarak yansıtır.
Mühendislik Fakültesi / Bilgisayar Müh.
Başvuru süreci karmaşadan uzak, adım adım yönlendiren bir yapıya sahiptir. Yaz döneminde en fazla 4 ders tercihi yapılabilir.
Kurulun size ulaşabilmesi için güncel e-posta ve telefon numaranızı girin. Yaz döneminde zorunlu staj yapacaksanız başlangıç ve bitiş tarihlerini belirterek sistemin çakışmaları analiz etmesini sağlayın.
Gideceğiniz karşı üniversitenin adını ve ilgili fakülteyi seçin. Bu üniversiteye ait Akademik Takvim ve Ders İçeriklerini mutlaka PDF olarak yükleyin veya ilgili web bağlantısını (Link) kopyalayın.
Karşı üniversiteden alacağınız dersin Kod, Kredi ve AKTS bilgilerini girin, ardından Kastamonu Üniversitesi'nde saydırmak istediğiniz eşdeğer dersin bilgilerini girerek eşleştirmeyi tamamlayın.
Yaptığınız başvuruların hangi aşamada olduğunu anlık olarak takip edebilirsiniz.
Sisteme giriş yapan yönetici, kendi hiyerarşik yetkisine (Fakülte veya Bölüm) uygun istatistikleri ve analizleri görür.
Yüzlerce başvuru arasında kaybolmamak için gelişmiş filtre çubuğu kullanılır. Birim, Yıl, Durum bazlı aramalar yapılabilir.
| Öğrenci | Bölüm | Tercih | Durum | İşlem |
|---|---|---|---|---|
| Ahmet Yılmaz | Bilgisayar Müh. | 3 Ders | Bekliyor |
Akıllı Karşılaştırma Ekranı sayesinde, misafir üniversitenin dersi ile kendi dersimiz yan yana ve simetrik olarak listelenir.
Değerlendirmeler bittiğinde tek tıkla öğrenciye onay/ret tablosu içeren şık bir bilgilendirme maili atılır.
Tabloda filtrelenen tüm veriler, Kastamonu Üniversitesi kurumsal renklerine uygun, özel biçimlendirilmiş bir Excel dosyası olarak indirilir.
Üst düzey yöneticiler, sistemin dışarıya açılıp kapanmasını iki mekanizma ile yönetirler.
Tarihlerden bağımsız olarak acil durumlarda sistemi anında kilitler.
Yeni bir personel eklenirken ona bir Yetki Türü (Görevli, Ara Yönetici) ve bir Birim (Fakülte/Bölüm ID) atanır. Bu sayede personel, atandığı bölümün dışındaki öğrencilerin hiçbir kaydını veya dosyasını görüntüleyemez.
Sistemdeki tüm "Oturum Açma, Veri Silme, Ayar Değiştirme" işlemleri zaman ve IP damgasıyla kayıt altına alınır.